Rengeteg helyzet adódhat egy társasház életében – legyen az akár felújítás, javítás – amikor a
társasház képviselőjének igazolnia kell tisztségét, képviseleti jogát. Eddig semmi más nem volt a
kezében, mint az őt megválasztó közgyűlés jegyzőkönyve. Ezt a helyzetet rendezi a társasházakról
szóló 2003. évi CXXXIII. törvény 2022. október 1. óta hatályos rendelkezése.
A társasházi tisztségviselők nyilvántartásának céljai a következők:
- a közösség ügyintézését ellátó tisztségviselők törvényben meghatározott adatainak országosan nyilvános közzétételével a társasházak működése átláthatóvá válik,
- biztosítja a jegyző társasházak felett gyakorolt törvényességi felügyeletének hatékonyságát,
- a társasházak és a közösség jogait és kötelezettségeit érintő hatósági eljárások során a megfelelő kapcsolattartást elősegíti.
Az új nyilvántartás értelmében a közgyűlés által megválasztott közös képviselő vagy az intézőbizottság elnöke a közösség ügyintézését ellátó tevékenységet csak akkor láthat el, ha a tisztség keletkezésének tényét az ingatlanügyi hatóság – az erre irányuló kérelme alapján – az ingatlan-nyilvántartásba – a társasház törzslapra – bejegyezte.
Habár a nyilvántartásra vonatkozó rendelkezések 2024. október 1-jén léptek hatályba, azonban felkészülési idő rendelkezésre áll. A közgyűlés által megválasztott közös képviselő vagy az intézőbizottság elnöke a közösség ügyintézését ellátó tevékenységet 2025. május 1. napjáig – nyilvántartásba vételtől függetlenül – elláthatja, ha a tevékenység végzésére való jogosultságát hitelt érdemlő módon igazolja.
Tekintettel arra, hogy az általános földhivatali ügyintézési határidő 60 nap, remélem, jelen blogbejegyzés napján már minden közös képviselő elindította a fenti eljárást.
Aki előtte van még az eljárásnak, remélem, hasznosnak találja, ha alább összefoglalom röviden, mire is van szükség.
A bejegyzés alapjául szolgáló okirat a közgyűlési jegyzőkönyv, melyet a levezető elnök, a jegyzőkönyvvezető és a két hitelesítő tag ír alá. A jegyzőkönyv kötelező tartalmi eleme a helyrajzi szám, a társasházközösség bejegyzési engedélye, alaki előírás az ügyvédi vagy kamarai jogtanácsosi ellenjegyzés.
Abban az esetben, ha alakilag nem megfelelő jegyzőkönyv áll rendelkezésre, lehetőség nyílik arra, hogy a közgyűlés egy deklaratív határozatot hozzon az új ingatlan-nyilvántartási szabályoknak megfelelő tartalommal és alakisággal, illetve benyújtható egy megfelelő tartalmi kiegészítéssel ellátott közös képviselői nyilatkozat ügyvédi ellenjegyzéssel ellátva.
